Datenschutzerklärung

Stand: 20. Oktober 2026 (Version 2026-10-20)

1. Verantwortlicher

SmartTech by GvTB
Schloss 1
77972 Mahlberg
Deutschland
Geschäftsführer: Gabriel Frhr. von Türckheim-Böhl
Telefon: 07825 879745
E-Mail: huntbook@smart-tech-gvtb.de

2. Worum es geht

HuntBook ist ein digitales Jagdtagebuch. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten die App verarbeitet, wozu und welche Rechte du hast.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Konto-Daten: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Bundesland sowie – je nach Anmeldeweg – die Kennung von Apple oder Google. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Tagebuch-Inhalte: Einträge (Datum, Uhrzeit, Wildart, Geschlecht, Alter, Gewicht, Notizen, Jagdart), Standort (GPS-Koordinaten bzw. Ortsbezeichnung), Waffen (Bezeichnung, Typ, Kaliber), Hochsitze und Fotos. Diese Daten sind privat und nur für dich sichtbar. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung.
• Revier-Daten: Wenn du ein Revier anlegst oder einem beitrittst, sind Name, Rolle, Hochsitze und Grenzlinien für die Mitglieder dieses Reviers sichtbar. Einzelne Tagebuch-Einträge werden nicht mit dem Revier geteilt.
• Standortdaten: Nur wenn du es erlaubst, nutzt die App deinen Standort (z. B. „Zu mir“ auf der Karte, Standort eines Eintrags). Die Berechtigung kannst du jederzeit in den Einstellungen deines Geräts widerrufen.
• Käufe: Käufe laufen über Apple (App Store) bzw. Google (Play Store). Wir erhalten vom Store einen Beleg (keine Zahlungsdaten) und prüfen ihn, um Pro bzw. eine Revier-Lizenz freizuschalten.
• Zustimmung: Wenn du den Rechtstexten zustimmst, speichern wir die Version der Texte und den Zeitpunkt in deinem Profil als Nachweis. Rechtsgrundlage: Erfüllung rechtlicher Pflichten und berechtigtes Interesse am Nachweis (Art. 6 Abs. 1 lit. c, f DSGVO).
• Fehlerberichte: Tritt in der App ein unerwarteter Fehler auf, kann die App eine technische Fehlermeldung (Fehlertext, Stacktrace, Betriebssystem, ggf. deine Konto-Kennung) an unseren Server senden. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einem stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Eingesetzte Dienste / Empfänger

• Google Firebase (Authentication, Cloud Firestore, Analytics) – Google Ireland Ltd. / Google LLC. Speichert Konto und Tagebuch-Daten und erfasst anonyme Nutzungsstatistiken. Eine Übermittlung in die USA kann stattfinden; Grundlage sind Standardvertragsklauseln bzw. der EU-US Data Privacy Framework.
• Eigener Server bei Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum Helsinki, Finnland (EU): speichert deine Fotos und führt Revier- und Kauf-Funktionen aus. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
• Apple (Anmeldung mit Apple, In-App-Käufe, Kartensuche/Geocoding des Betriebssystems) und Google Play (In-App-Käufe auf Android).
• Google (Anmeldung mit Google, falls genutzt).
• Kartenanbieter: Zum Anzeigen der Karte lädt dein Gerät Kartenkacheln von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation, Großbritannien) bzw. im Satellitenmodus von Esri (USA). Dabei wird technisch deine IP-Adresse übermittelt.

5. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht. Du kannst dein Konto jederzeit in der App unter Profil → Konto löschen löschen; dabei werden deine Einträge, Waffen, Hochsitze und Fotos unwiderruflich entfernt. Fehlerberichte werden spätestens nach 90 Tagen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. für Kaufbelege bei Apple oder Google) bleiben unberührt.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Gib eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zurück. Wende dich dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse. Zudem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. der für deinen Wohnort zuständigen.

7. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Der Zugriff auf deine Daten ist technisch auf dein Konto beschränkt; Revier-Daten sind nur für Mitglieder des jeweiligen Reviers lesbar.

8. Datenpannen und Hinweise auf rechtswidrige Inhalte

Sollte es trotz der Schutzmaßnahmen zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten kommen, informieren wir die zuständige Aufsichtsbehörde und, soweit erforderlich, die Betroffenen innerhalb der gesetzlichen Fristen. Hinweise auf rechtswidrige Inhalte oder Datenschutzverstöße kannst du jederzeit an huntbook@smart-tech-gvtb.de senden.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Bei wesentlichen Änderungen bitten wir dich in der App erneut um Zustimmung. Die aktuelle Fassung findest du unter dieser Adresse.